+36 30 355 5190
Az adatkezelő adatai
A személyes adatok kezeléséért az alábbi vállalkozó felel.
+36 30 355 5190
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki. Adatvédelmi kérdéssel vagy érintetti kérelemmel az info@wintrans.hu címen lehet kapcsolatba lépni.
Az adatkezelés alapelvei és jogalapjai
A Wintrans csak meghatározott célból és a szükséges mértékben kezel személyes adatot.
Az adatkezelésre elsősorban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az adott adatkezeléshez kapcsolódó magyar jogszabályok rendelkezései irányadók.
Az adatkezelés fő jogalapjai a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése, illetve az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések), c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése), valamint indokolt esetben f) pontja (jogos érdek).
Ajánlatkérés a weboldalon
A weboldalon található űrlap célja a fuvarfeladat megismerése, az ajánlat elkészítése és az egyeztetés.
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Név / cégnév, telefonszám, e-mail-cím | Az érdeklődő azonosítása, visszakapcsolat és ajánlatadás | GDPR 6. cikk (1) b); céges kapcsolattartó esetén 6. cikk (1) f) | Ha nem jön létre fuvar: az ügy lezárásától számított 6 hónap |
| Felrakodási és lerakodási hely, tervezett időpont | A fuvar vállalhatóságának, útvonalának és időpontjának felmérése | GDPR 6. cikk (1) b); céges kapcsolattartó esetén 6. cikk (1) f) | Ha nem jön létre fuvar: az ügy lezárásától számított 6 hónap |
| Áru típusa, mérete, tömege, rakodási körülmények, megjegyzés | Kapacitás, rakodás, vállalhatóság és egyedi ár meghatározása | GDPR 6. cikk (1) b) | Ha nem jön létre fuvar: az ügy lezárásától számított 6 hónap |
| Feltöltött fényképek | A rakomány, méret, hozzáférhetőség és fuvarfeladat pontosabb felmérése | GDPR 6. cikk (1) b) | Sikertelen ajánlatnál legfeljebb 6 hónap; megvalósult fuvarnál főszabály szerint a teljesítést követő 90 nap |
Magánszemély ajánlatkérő esetén az adatkezelés a szerződéskötést megelőző, az érintett kérésére tett lépésekhez szükséges. Ha az ajánlatot egy vállalkozás nevében eljáró kapcsolattartó kéri, a kapcsolattartó adatainak kezelése a Wintrans és az érintett vállalkozás közötti üzleti kommunikációhoz fűződő jogos érdeken alapul.
Kérjük, ne tölts fel személyes okmányt, egészségügyi vagy más különleges személyes adatot, illetve felismerhető személyt ábrázoló fényképet, ha az a fuvar felméréséhez nem szükséges. A rakomány szempontjából szükségtelen személyes adatokat a Wintrans nem kívánja kezelni.
Az ajánlatadáshoz szükséges adatok megadása nélkül a Wintrans nem vagy csak korlátozottan tudja megítélni a fuvar vállalhatóságát és árajánlatot készíteni.
Telefonos és e-mailes kapcsolatfelvétel
A Wintrans közvetlenül telefonon és e-mailben is elérhető.
Kapcsolatfelvételkor a Wintrans kezeli az érintett által megadott nevet, telefonszámot, e-mail-címet, a megkeresés tartalmát és az egyeztetéshez szükséges fuvaradatokat. Az adatkezelés célja a kérdés megválaszolása, az ajánlatadás és a fuvar egyeztetése.
Ha a megkeresés szerződéskötést készít elő, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. Céges kapcsolattartó esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. Ha nem jön létre szerződés, a levelezést és az egyeztetés adatait főszabály szerint az ügy lezárásától számított 6 hónapig őrizzük.
A fuvar teljesítése és a szerződéshez kapcsolódó adatok
Elfogadott ajánlat esetén az adatok a fuvar megszervezéséhez és teljesítéséhez is szükségesek.
A teljesítés során kezelt adatok lehetnek különösen az ügyfél neve és elérhetősége, a fel- és lerakodás címe, az egyeztetett időpont, a rakományra és rakodásra vonatkozó információk, az ajánlat és a teljesítéssel kapcsolatos kommunikáció.
A jogalap magánszemély ügyfél esetén a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. A szerződés teljesítéséhez, illetve egy esetleges jogi igény előterjesztéséhez vagy védelméhez szükséges adatokat a Wintrans az általános polgári jogi elévülési időhöz igazodva legfeljebb 5 évig őrizheti meg, kivéve ha valamely adat tekintetében más jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.
Számlázás és számviteli kötelezettségek
A számlázáshoz szükséges adatkezelés jogszabályi kötelezettség teljesítését szolgálja.
Számlakiállítás esetén a Wintrans a számla kiállításához szükséges adatokat – így különösen a nevet, számlázási címet, céges ügyfél esetén a szükséges vállalkozási és adózási adatokat, valamint a szolgáltatás és ellenérték adatait – kezeli.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) c) pontja, vagyis az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. A számviteli bizonylatokat és az azok alapjául szolgáló, megőrzendő adatokat a vonatkozó számviteli szabályok alapján legalább 8 évig kell megőrizni.
Weboldal, technikai adatok és sütik
A weboldal működése során a tárhelyszolgáltató technikai naplóadatokat kezelhet.
A webszerver működése során technikai adatok keletkezhetnek, például IP-cím, a hozzáférés időpontja, a lekért oldal vagy fájl, böngésző- és eszközinformáció, valamint biztonsági és hibakeresési naplóadatok. Ezek célja a weboldal működtetése, biztonságának fenntartása, a hibák feltárása és a visszaélések megelőzése.
A jogalap a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek: a weboldal és az informatikai rendszer biztonságos és megbízható működésének biztosítása. A tárhelyszolgáltató által létrehozott technikai naplók megőrzési idejét annak szolgáltatási és naplózási beállításai határozzák meg; a Wintrans külön látogatói profil-adatbázist nem vezet.
A jelenlegi weboldalhoz a Wintrans nem kíván marketing- vagy profilalkotási célú adatkezelést kapcsolni. Amennyiben később analitikai vagy marketing célú sütik, mérőkódok vagy külső szolgáltatások kerülnek bevezetésre, a tájékoztatót és a szükséges hozzájárulási megoldást ezek aktiválása előtt frissíteni kell.
Adatfeldolgozók és címzettek
A személyes adatokhoz csak a szolgáltatás működéséhez szükséges mértékben férhet hozzá más szolgáltató.
Tárhelyszolgáltató / adatfeldolgozó
+36 1 477 1000
A számlázáshoz és könyveléshez szükséges adatokat a Wintrans jogszabály alapján a könyvelési, adózási és hatósági feladatok ellátásában közreműködő személyek, illetve szervek részére továbbíthatja a szükséges mértékben.
A rendelkezésre álló információk alapján a Wintrans nem tervez személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzett részére továbbítani.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A Wintrans a fuvarok elbírálását és az ajánlatadást nem automatizált döntéshozatallal végzi.
Az érintettet joghatással járó vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintő, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés nem éri, és a Wintrans személyes adatok alapján marketingprofilokat sem készít.
Az érintett jogai
Az érintett a GDPR alapján többek között az alábbi jogokat gyakorolhatja.
- tájékoztatást és hozzáférést kérhet a kezelt személyes adataihoz;
- kérheti a pontatlan adatok helyesbítését;
- a jogszabályi feltételek fennállásakor kérheti személyes adatai törlését;
- kérheti az adatkezelés korlátozását;
- a vonatkozó feltételek mellett élhet az adathordozhatósághoz való jogával;
- jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen;
- panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat.
Az érintetti kérelmet az info@wintrans.hu címre lehet elküldeni. A Wintrans a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja. A GDPR-ban meghatározott esetekben ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet az első egy hónapon belül tájékoztatni kell.
Panasz és jogorvoslat
Adatvédelmi panasszal közvetlenül a Wintranshoz vagy a felügyeleti hatósághoz lehet fordulni.
A Wintrans kéri, hogy adatkezeléssel kapcsolatos kérdés vagy kifogás esetén elsőként az info@wintrans.hu címen jelezd a problémát, hogy azt közvetlenül kivizsgálhassa.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Az érintett a GDPR-ban és a vonatkozó magyar jogszabályokban meghatározott feltételek mellett bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.
Adatbiztonság és a tájékoztató módosítása
A Wintrans a személyes adatok védelméhez a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek az adott feladat teljesítéséhez erre szükségük van. A Wintrans törekszik arra, hogy az adatok védve legyenek a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel, sérüléssel vagy elvesztéssel szemben.
A Wintrans jogosult a jelen tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha a weboldal működése, az alkalmazott szolgáltatók vagy az adatkezelési folyamatok megváltoznak. Az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el.